| Bộ phận | QS/QC |
| Chức danh | Chuyên viên |
| Mã công việc | QS/QC-CV |
| Báo cáo trực tiếp | TP QS/QC |
Mục tiêu: Quản lý và kiểm soát toàn bộ hồ sơ chất lượng, khối lượng và thanh quyết toán của dự án, đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ
- Nhiệm vụ chính :
- Lập và kiểm soát hồ sơ chất lượng dự án xuyên suốt từ lúc bắt đầu dự án đến lúc kết thúc bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng.
- Phối hợp với các phòng ban để theo dõi, kiểm soát và trình duyệt vật tư, giải trình sai khác vật liệu.
- Lập và kiểm soát hồ sơ, đảm bảo dự án phải đầy đủ các hồ sơ chất lượng như: Biên bản phê duyệt vật liệu, Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào (gồm cả sản phẩm, thành phẩm đến công trường như: cửa, module),..
- Thực hiện công tác lấy mẫu thí nghiệm vật liệu với TVGS, CĐT,..Thí nghiệm tại các PTN. Phối hợp với BCH công trình để lên khối lượng thanh toán, hồ sơ thanh toán.
- Lập và kiểm soát hồ sơ thanh toán, quyết toán với CĐT/Tổng thầu.
- Lập, trao đổi hợp đồng thi công, lên hợp đồng với CĐT/Tổng thầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Quyền hạn:
- Đưa ra các ý kiến bổ sung, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình công việc.
- Được yêu cầu cung cấp mẫu, phương tiện (nếu cần), các tài liệu có liên quan trong quá trình thực hiện công việc.
- Độc lập giải quyết các công việc trong khả năng cho phép.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ về người lao động theo tiêu chuẩn của nhà nước.
- Báo cáo uỷ quyền: Báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng QS/QC
- Quan hệ công tác:
Bên trong công ty:
- Trưởng phòng QS/QC: chịu sự chỉ đạo, phân công của Trưởng phòng QS/QC. Báo cáo công việc cho Trưởng phòng QS/QC
- Phối hợp công việc với các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu công việc
Bên ngoài công ty:
- Khách hàng hiện hữu của Công ty.
- Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án.
- Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát.
- Nhà thầu chính, nhà thầu phụ.
- Đối tác, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan đến dự án.
- Cơ quan, tổ chức liên quan theo phạm vi công việc được phân công hoặc ủy quyền.
- Tiêu chuẩn công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Kinh tế, Xây dựng hoặc các ngành liên quan (Ưu tiên ngành Xây dựng).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Thành thạo AutoCAD để đọc bản vẽ.
- Biết sử dụng phần mềm PDF (Adobe Acrobat) để quản lý hồ sơ.
- Biết sử dụng MS Project hoặc các phần mềm quản lý dự án là một lợi thế.
- Kỹ năng làm việc
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý hồ sơ.
- Kỹ năng kiểm tra, rà soát, tổng hợp số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban, Chủ đầu tư, TVGS và Tổng thầu.
- Kỹ năng đàm phán, giải trình hồ sơ.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực tiến độ.